Շինարարական և հանրային աշխատանքների ընկերությունները բախվում են լուրջ մարտահրավերի՝ կառավարել աճող բարդությունը միմյանց հետ չկապված գործիքների միջոցով: Գնանշումների համար նախատեսված Excel աղյուսակների, մեկուսացված աշխատավարձի հաշվարկման ծրագրերի և անջատ հաշվապահական համակարգերի պատճառով տեղեկատվության մասնատվածությունը դառնում է աճի հիմնական խոչընդոտ:
Լուծումը. THE Ինտեգրված կառավարման ծրագրային փաթեթ, ավելի հայտնի է հապավումով ERP Կամ ERP (Ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորում):
Բայց ի՞նչ է ERP-ն իրականում։ Ինչո՞վ է այն տարբերվում ավանդական ծրագրային ապահովումից։ Եվ ամենակարևորը՝ ինչո՞վ է գործիքը նման։ Օնայա BTP Կամ OpenPro Կարո՞ղ է դա հեղափոխություն մտցնել ձեր շինանյութերի բիզնեսի կամ ձեր շինհրապարակների կառավարման մեջ։
1. Ի՞նչ է ինտեգրված կառավարման ծրագրային փաթեթը (ERP):
Պարզ ասած, ERP (Ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման) համակարգը ծրագրային ապահովում է, որը թույլ է տալիս կառավարել ընկերության բոլոր գործընթացները այնպես, որ… կենտրոնացված Եվ միասնական.
Ի տարբերություն ստանդարտ բիզնես ծրագրերի, որոնք կատարում են որոշակի առաջադրանք (օրինակ՝ հաշվառում կամ CAD ծրագրեր), ERP-ը ընդգրկում է բիզնեսի բոլոր կողմերը՝ գնումներ, վաճառք, գույքագրում, հաշվապահություն, մարդկային ռեսուրսներ, CRM (հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում) և, իհարկե, կայքի կառավարում։
«Ինտեգրված կառավարման» ուժը
Այստեղ գլխավոր հասկացությունը ինտեգրացիան է։ Ոչ ինտեգրված համակարգում տվյալները մեկուսացված են (հայտնի «սիլոսները»)։ Գնումների բաժինը պարտադիր չէ, որ իմանա, թե վաճառքի բաժինը ինչ է խոստացել հաճախորդին, իսկ հաշվապահությունը չգիտի, թե որքան արտադրանք է սպառվել։
ERP համակարգի դեպքում այս բոլոր գործառույթները կիսում են՝ նույն տվյալների բազանԵրբ վաճառողը գրանցում է վաճառք, պաշարները թարմացվում են իրական ժամանակում, հաշվապահությունը պատրաստում է հաշիվ-ապրանքագիրը, իսկ գնումների մասին տեղեկացվում է, եթե անհրաժեշտ է պաշարների վերականգնում։
Նպատակը հստակ է. ներդաշնակեցնել տեղեկատվական հոսքերը՝ գործընթացները արդյունավետ դարձնելու, ծախսերը կրճատելու և ռազմավարական որոշումների կայացումը բարելավելու համար։
2. Ընդհանուր նշանակության ERP, թե՞ ոլորտին հատուկ ERP. Ճիշտ ընտրություն կատարելը
Շուկայում կան այսպես կոչված «ընդհանուր նշանակության» ERP համակարգեր, որոնք հաճախ ծագում են գլոբալ գրասենյակային փաթեթներից և ընդգրկում են բոլոր ոլորտները: Այնուամենայնիվ, շինարարության ոլորտի համար՝ DGD և նյութերի առևտրում այս լուծումները հաճախ չափազանց կոշտ կամ չափազանց ընդհանուր են լինում։
Ա Բիզնես ERP, ինչպիսիք են առաջարկվողները Orisha Construction (Onaya BTP, Onaya Négoce/Open Pro)-ն մշակված է հատուկ ոլորտի կանոնակարգերին համապատասխանելու համար։
Ինչո՞ւ է սա վճռորոշ առավելություն։
- Այն բնականաբար ներառում է իրավական առանձնահատկություններ (օրինակ՝ CCAG Works-ը կամ վճարումների ապահովման մասին օրենքը):
- Այն «խոսում է» շինհրապարակի լեզվով (ուղղակի ծախսեր, ինքնարժեք, առաջընթաց, պահուստներ):
- Այն հարմարվում է առևտրի լոգիստիկ սահմանափակումներին (երկար ապրանքների, պալետների կառավարում, մեքենայով տեղափոխում, սեղմում և հավաքում):
Բիզնեսի ERP համակարգի ընտրությունը նշանակում է ապահովել, որ գործիքը համապատասխանի ձեր իրական մարտահրավերներին՝ առանց թանկարժեք ՏՏ մշակումների անհրաժեշտության։
3. Առևտրի և շինարարության համար նախատեսված ERP համակարգի արդյունավետության 5 հիմնասյուները
Ինտեգրված կառավարման ծրագրային փաթեթի ներդրումը խորապես վերափոխում է ընկերության ամենօրյա գործունեությունը: Ահա հինգ ոլորտներ, որտեղ ներդրումների եկամտաբերությունը (ROI) առավել տեսանելի է:
Ա. Ինտելեկտուալ գույքագրման օպտիմալացում
Շինանյութերի մատակարարի համար պաշարները և՛ ակտիվ են, և՛ սահմանափակում: ERP համակարգը թույլ է տալիս իրական ժամանակում վերահսկել պաշարների մակարդակը և տեղաշարժը:
- Հակակոռուպցիոն. Համակարգն առաջարկում է ավտոմատ վերամատակարարում՝ հիմնվելով վաճառքի վիճակագրության և սեզոնայնության վրա (օրինակ՝ ABC դասակարգման միջոցով):
- Համապատասխանություն. Այն օգնում է համապատասխանել բարդ կարգավորիչ փոփոխություններին, ինչպիսիք են մատակարարման շղթան REP (Արտադրողի ընդլայնված պատասխանատվություն) շինարարական թափոնների համար։
Բ. Աշխատանքային հոսքերի և առաջադրանքների ավտոմատացում
Հաճախորդի պատվերը ֆայլի մեջ ձեռքով մուտքագրելը, այնուհետև այն կրկին մուտքագրելը հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշվապահական հաշվառման համար ժամանակի վատնում է և սխալների աղբյուր։ ERP համակարգը ավտոմատացնում է հետևյալ գործընթացները՝
- Պատվերից մինչև առաքում և հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում, տեղեկատվությունը հոսում է սահուն։
- Ժամանակատար, ցածրարժեք առաջադրանքները վերացվում են՝ ազատելով ձեր թիմերին հնարավորություն կենտրոնանալու հաճախորդների սպասարկման և վաճառքի վրա։
Գ. Գնումների և շահույթի վերահսկողություն
Նյութական ծախսերի աճի համատեքստում գնման գների վերահսկումը կենսական նշանակություն ունի: ERP համակարգը կենտրոնացնում է մատակարարների մասին ողջ տեղեկատվությունը.
- EDI կառավարում. Մատակարարների հետ էլեկտրոնային տվյալների փոխանակումը հնարավորություն է տալիս ավտոմատացնել պատվերների մշակումը և ստանալ կատալոգի թարմացված գները։
- Բանակցություն. Գնումների համախմբված վիճակագրության շնորհիվ դուք ունեք ամուր հիմք ձեր գները վերանայելու և ձեր շահույթը պաշտպանելու համար։
Դ. 360° բիզնես տեսլական
ERP համակարգը պարզապես գրասենյակային գործիք չէ։ Այն ինտեգրում է հետևյալ գործառույթները։ CRM առաջընթացներ, որոնք թույլ են տալիս հետևել հաճախորդի կյանքի ցիկլի յուրաքանչյուր փուլին։
- Դուք կարող եք դիտել հաճախորդի ամբողջական պատմությունը՝ նրանց նախկին պատվերները, վաճառքից հետո սպասարկման վերադարձները, վճարման սովորությունները։
- Սա մեզ թույլ է տալիս առաջարկել անհատականացված հաճախորդային փորձ, կառուցել հաճախորդների հավատարմությունը և կանխատեսել նրանց կարիքները։
Ե. Ինտեգրված հաշվապահություն և տեղեկացված կառավարում
Անցել են այն օրերը, երբ պետք էր սպասել հաշվապահական հաշվառման ավարտին՝ ընկերության ֆինանսական վիճակը իմանալու համար։ ERP համակարգի միջոցով ֆինանսները ինտեգրված են գործառնությունների կենտրոնում։
- Դրամական միջոցների հոսքը վերահսկվում է իրական ժամանակում։
- THE հաշվետվություն Այն դինամիկ է. դուք կարող եք ընդամենը մի քանի սեղմումով ստեղծել ճշգրիտ վահանակներ շինհրապարակի, պահեստի կամ մասնաճյուղի շահութաբերության վերաբերյալ: Սա ապահովում է տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացում:
Եզրակացություն. ERP-ը՝ աճի լծակ
Ինտեգրված կառավարման ծրագրային ապահովումը այլևս միայն խոշոր խմբերի համար նախատեսված տարբերակ չէ։ Այն դարձել է կարևոր գործիք շինարարության և առևտրի ոլորտներում գործող ցանկացած ՓՄՁ-ի համար, որը ցանկանում է կառուցել իր աճը։
«Մեկուսացված» կառավարման ոճից անցնելով ինտեգրված կառավարումԴուք պարզապես ՏՏ չեք զբաղվում։ Դուք արժեք եք ստեղծում. դուք ձեռք եք բերում արձագանքողականություն, հոգեկան հանգստություն և շահութաբերություն։ Անկախ նրանից, թե դա ձեր շինհրապարակները կառավարելու համար է Օնայա BTP կամ կառավարել ձեր բիզնեսը Օնայա ԹրեյդինգERP-ն ձեր ապագա հաջողության թվային հիմքն է։
Հաճախակի տրվող հարցեր. Ամեն ինչ, ինչ դուք պետք է իմանաք ERP (ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման) համակարգերի մասին
Ո՞րն է ծրագրային ապահովման և ERP համակարգի միջև հիմնական տարբերությունը։ Ծրագրային ապահովումը հաճախ մասնագիտացված է մեկ առաջադրանքի համար (օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում): ERP (Ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորում) համակարգը համատեղում է մի քանի գործառույթներ (վաճառք, գնումներ, գույքագրում, հաշվապահություն) մեկ տվյալների բազայի շրջանակներում՝ ապահովելով տեղեկատվության համապատասխանությունը բոլոր բաժիններում:
Արդյո՞ք ERP համակարգը հարմար է փոքր շինարարական ընկերությունների համար։ Անշուշտ։ Չնայած «ERP» տերմինը կարող է վախեցնող թվալ, կան մոդուլային լուծումներ (օրինակ՝ Orisha Construction-ի լուծումները), որոնք թույլ են տալիս սկսել հիմնական գործառույթներից և ընդլայնել դրանք՝ ձեր բիզնեսի աճին զուգընթաց։
Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում ERP համակարգի ներդրման համար։ Ներդրման ժամկետը (կարգավորում, տվյալների տեղափոխում, ուսուցում) տարբերվում է՝ կախված ընկերության չափից և գործընթացների բարդությունից։ Այն սովորաբար տևում է մի քանի շաբաթից մինչև մի քանի ամիս։ Սա ընկերության մասշտաբով իրականացվող նախագիծ է, որը հաջողության հասնելու համար պահանջում է աջակցություն։
