Onaya BTP et Orisha Construction : Le duo gagnant pour la gestion complète de vos chantiers

Dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, la rentabilité d’un projet se joue souvent dans les détails : suivi des heures, gestion des approvisionnements, facturation rapide et maîtrise des coûts. Pour les entreprises artisanales comme pour les PME, utiliser des fichiers Excel disparates est devenu un risque trop élevé.

C’est ici qu’intervient Orisha Construction avec sa solution phare : Onaya BTP. Découvrez comment ce logiciel ERP transforme la gestion quotidienne des chantiers et pourquoi il s’impose comme une référence incontournable du marché.

Qu’est-ce qu’Orisha Construction ?

Avant de plonger dans les fonctionnalités techniques, il est essentiel de comprendre qui édite le logiciel. Orisha Construction est une entité du groupe Orisha, un acteur majeur du logiciel en Europe. Spécialiste des métiers de la construction, l’éditeur ne se contente pas de vendre des licences : il propose une suite de solutions (ex-RDG Software) conçues par des professionnels du BTP, pour des professionnels du BTP.

L’objectif d’Orisha Construction est clair : accompagner la digitalisation des entreprises du secteur pour leur permettre de gagner en productivité, en sérénité et en rentabilité.

Onaya BTP : bien plus qu’un simple logiciel de chantier

Onaya BTP est une solution de gestion ERP (Enterprise Resource Planning) modulaire et cloud. Sa promesse ? Offrir une gestion complète de vos chantiers, depuis le premier devis client jusqu’au bilan final de l’opération.

Contrairement aux outils monofonctions, Onaya centralise l’intégralité de vos données. Finies les ressaisies manuelles et les erreurs de transmission entre le chef de chantier et le service administratif. Tout est relié en temps réel.

Les piliers de la gestion de chantier avec Onaya

Pour optimiser votre référencement et votre compréhension de l’outil, voici les 5 piliers fondamentaux sur lesquels repose le progiciel :

1. Le suivi budgétaire et la rentabilité

C’est le cœur battant de Onaya BTP. Le progiciel BTP permet de comparer en temps réel le réalisé (coûts constatés) par rapport au prévisionnel (budget initial).

• Analyse des écarts : Visualisez immédiatement si un poste de travail (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance) dérape.
• Réactivité : Agissez avant la fin du chantier pour corriger le tir et préserver vos marges.

2. La gestion des achats et des stocks

Un chantier à l’arrêt faute de matériaux est un chantier qui perd de l’argent. Onaya BTP facilite la gestion des approvisionnements :

• Génération automatique des bons de commande à partir du devis.
• Pointage des livraisons chantier et gestion des stocks.
• Liaison directe avec les prix fournisseurs pour mettre à jour vos bases de données.

3. Le suivi de chantier mobile

Le chef de chantier est sur le terrain, pas devant un ordinateur. Avec Onaya, il dispose d’une application mobile intuitive pour :

• Saisir les heures de travail et les acomptes.
• Valider les rapports d’intervention des sous-traitants.
• Attacher des photos pour prouver l’avancement ou signaler des réserves.

4. La facturation et la révision

La trésorerie est vitale. Le logiciel BTP accélère le cycle de vente :

• Gestion des situations de travaux et des demandes d’acomptes.
• Calcul automatique de la révision de prix (indices BT01, TP01, etc.), une fonctionnalité cruciale pour garantir vos marges face à l’inflation des matériaux.
• Facturation client en un clic depuis le suivi de chantier.

5. L’intégration comptable

Onaya BTP communique naturellement avec les logiciels comptables. Cela évite la double saisie et assure que la comptabilité reflète fidèlement la réalité économique des chantiers en cours.

Onaya Négoce (ex-Open Pro) : La solution de référence pour la distribution de matériaux

L’expertise d’Orisha Construction ne s’arrête pas à la gestion de chantier ; elle couvre également toute la chaîne d’approvisionnement amont avec Onaya Négoce (anciennement Open Pro). Ce logiciel ERP, qui vient de lancer sa Version 13 riche de plus de 150 nouveautés, est l’outil incontournable pour les négociants de matériaux cherchant à optimiser leur logistique et leur relation commerciale.

Cette nouvelle version apporte une réponse précise aux défis du négoce moderne. Elle permet notamment une gestion des conditions tarifaires ultra-souple, capable de s’adapter aux codes NAF ou de gérer des remises en cascade. Côté logistique, le module de préparation de commandes et de gestion des tournées a été repensé pour assisté les préparateurs, affecter les priorités et réduire les erreurs de livraison.

Les gestionnaires de stocks apprécieront particulièrement le classement ABC intelligent, qui catégorise automatiquement les articles et les fournisseurs selon leur rotation (CA, marge), facilitant ainsi les décisions de réapprovisionnement. Enfin, la Version 13 d’Open Pro place l’innovation au cœur des opérations grâce à l’intégration native d’un module SAV détaillé, de la signature dématérialisée au comptoir, d’une interface directe avec les TPE et d’une application mobile performante pour le scan des marchandises directement en entrepôt.

Pourquoi choisir l’écosystème Orisha Construction ?

Opter pour Onaya BTP, c’est aussi s’appuyer sur la puissance d’Orisha Construction. Cette synergie offre plusieurs avantages stratégiques pour les dirigeants d’entreprise :

• Une expertise métier : Les fonctionnalités ne sont pas théoriques ; elles ont été forgées par des années d’écoute des besoins des entreprises de construction, de rénovation et de gros œuvre.
• Interoperabilité : Si vous utilisez d’autres logiciels du groupe Orisha (comme Cegid ou des solutions de métier spécifiques), l’intégration est souvent native ou facilitée.
• Sécurité des données : Hébergé sur le Cloud (souvent certifié ISO), le logiciel garantit que vos données stratégiques sont sauvegardées et protégées contre les piratages.
• Accompagnement au changement : Orisha Construction ne vend pas juste un logiciel, mais un service. Leur support et leurs équipes de déploiement aident vos équipes à adopter les bons réflexes.

Maîtriser le Décompte Général Définitif (DGD) pour une clôture de chantier sans litige

Le Décompte Général Définitif (DGD) est bien plus qu’une simple formalité administrative : c’est l’acte juridique et financier qui scelle définitivement la fin des travaux. Qu’il s’agisse d’un marché privé ou public régi par le CCAG Travaux, le DGD synthétise l’intégralité des opérations financières : le montant initial du marché, les avenants, les travaux supplémentaires, la levée des réserves et les acomptes déjà versés.

Une erreur à ce stade peut entraîner des contentieux longs et coûteux, ou bloquer le paiement du solde restant dû. C’est ici qu’Onaya BTP se révèle être un allié précieux. Grâce à la centralisation de toutes les données du chantier au sein d’une seule et même base de données, le logiciel sécurise l’établissement de ce document crucial. Il permet de générer un décompte exact et conforme, limitant les risques d’oubli de pénalités ou d’erreurs de calcul. En automatisant la récupération des informations et en assurant une traçabilité totale, Onaya BTP garantit une clôture financière sereine et un encaissement rapide du solde.

Conclusion : Passez à l’ère du BTP connecté

Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre et de fluctuation des prix des matériaux, la rigueur administrative n’est plus une option. Onaya BTP se positionne comme le partenaire technologique idéal pour structurer votre croissance avec un ERP PME efficace.

En centralisant la gestion de vos chantiers au sein d’une interface unique et puissante, vous libérez du temps pour l’essentiel : piloter vos équipes et satisfaire vos clients.

Vous souhaitez savoir si Onaya BTP est adapté à la structure de votre entreprise ? Contactez les experts d’Orisha Construction pour une démonstration personnalisée.

FAQ

Qui édite le logiciel Onaya BTP ? Onaya BTP est édité par Orisha Construction, une division du groupe Orisha spécialisée dans les solutions progicielles ERP PME pour le secteur du bâtiment.

Onaya BTP est-il réservé aux grandes entreprises ? Non, Onaya BTP est une solution modulaire qui s’adapte aussi bien aux TPE/PME du bâtiment qu’aux entreprises de construction plus importantes. Sa souplesse permet de choisir les modules nécessaires à votre activité.

Le logiciel permet-il de gérer la révision de prix ? Oui, la gestion de la révision de prix est une fonctionnalité clé de Onaya BTP. Le logiciel calcule automatiquement les mises à jour selon les indices du chantier, garantissant ainsi le respect des marges.

Est-il possible d’utiliser Onaya BTP sur chantier ? Absolument. Onaya BTP dispose d’une application mobile permettant aux chefs de chantier de saisir les données (heures, stocks, photos) directement depuis le terrain, en mode connecté ou déconnecté.