Vaikka termi “ohjelmisto” on yleistynyt, termi “ohjelmisto” ei ole. “ohjelmistopaketti” Se on edelleen mysteeri suurelle yleisölle. Silti liiketoiminnan ja tietojärjestelmien maailmassa tämä sana on perustavanlaatuinen.
Tämän käsitteen takana on koko modernin liiketoiminnan tietokoneistamisen historia. Mutta mitä ohjelmistopaketti oikeastaan on? Miten se eroaa perinteisestä ohjelmistosta? Ja miksi siitä on tullut keskeinen osa liiketoimintastrategiaa?
Tämä artikkeli tarjoaa sinulle täydellisen, tarkan ja ajantasaisen määritelmän ohjelmistopaketista.
Ohjelmistopaketin tarkka määritelmä
sana ohjelmistopaketti on kahden termin supistus: Tuote Ja ohjelmisto.
Toisin kuin yhdelle asiakkaalle erityisesti kehitetty ohjelmisto, ohjelmistopaketti on standardi IT-tuotesuunniteltu myytäväksi suurelle määrälle käyttäjiä tai yrityksiä.
Virallisen määritelmän (erityisesti ISO/IEC 2382 -standardin) mukaan ohjelmistopaketti on “täydellinen joukko ohjelmia, menetelmiä ja niihin liittyvää dokumentaatiota, joka on suunniteltu useiden käyttäjien käytettäväksi useissa eri sovelluksissa”.
Yhteenvetona: Ohjelmistopaketti on käyttövalmis ohjelmisto, joka on suunniteltu kaupalliseen myyntiin.
Suurin ero: Pakettiohjelmisto vs. räätälöity ohjelmisto
Pakettiohjelmiston määritelmän täydelliseksi ymmärtämiseksi se on asetettava perspektiiviin sen historiallisen vaihtoehdon, erityisesti kehitetyn (tai “räätälöidyn”) ohjelmiston, kanssa.
| Ominaista | Ohjelmistopaketti (käyttövalmis) | Mukautettu ohjelmisto (Haute couture) |
|---|---|---|
| Kehitys | Kehitetty kerran, kustantajan toimesta, kohdemarkkinoille. | Kehitetty erityisesti yhdelle asiakkaalle. |
| Personointi | Konfiguroitava (työkalua voidaan konfiguroida), mutta koodia ei voi muokata. | Koodia voidaan muokata halutessa vastaamaan tarkkoja tarpeita. |
| Maksaa | Kustannukset jaetaan kaikkien asiakkaiden kesken (lisenssi tai tilaus). | Asiakas maksaa kaikki kehityskulut. |
| Huolto | Julkaisijan tarjoama säännöllisten päivitysten kautta. | Asiakkaan (tai sen kehittäneen palveluntarjoajan) kustannuksella. |
| Määräaika | Saatavilla heti. | Sen kehittyminen vie kauan (useita kuukausia tai vuosia). |
Vaatteiden analogia
Yksinkertaisesti sanottuna: mittatilaustyönä tehty ohjelmisto on kuin vartaloasi varten räätälöity puku. Se sopii sinulle täydellisesti, mutta on kallista ja sen valmistaminen vie kauan. Valmisohjelmisto on kuin standardoitu, massatuotettu puku: asetuksia on ehkä säädettävä, jotta se on juuri oikea, mutta se on saatavilla heti kaupoista.
Tärkeimmät ohjelmistopakettien perheet
Vaikka termiä voidaan soveltaa mihin tahansa kaupalliseen ohjelmistoon (kuten videopeliin tai virustorjuntaohjelmaan), sitä käytetään liike-elämässä ensisijaisesti viittaamaan kriittisiin ratkaisuihin. Yleensä erotetaan neljä pääluokkaa:
A. Integroidut hallintaohjelmistopaketit (ERP)
Nämä ovat tunnetuimpia. Yksi ERP (tai ERP englanniksi)Sen avulla voit hallita kaikkia yrityksen prosesseja (kirjanpito, henkilöstöhallinto, myynti, ostot, varastonhallinta) yhdessä tietokannassa. Se on yrityksen hermosto.
- Esimerkkejä: Onaya BTP (Orisha Construction), SAP, Oracle, Cegid.
B. Asiakkuudenhallintaohjelmistopaketit (CRM)
Suunniteltu keskittää asiakasarvostelut tai liidien hallintaan, nämä työkalut hallitsevat myyntisykliä ja markkinointia.
- Esimerkkejä: Riviosa, Truspilot, Salesforce.
C. Vertikaaliset (tai toimialakohtaiset) ohjelmistopaketit
Nämä ovat ohjelmistopaketteja, jotka on omistettu hyvin tietylle toimialalle ja tarjoavat edistyneitä “liiketoiminta”toimintoja, joita yleisessä toiminnanohjausjärjestelmässä ei ole (esim. lääketieteen hallinta, materiaalineuvottelut).
- Esimerkkejä: Onaya Négoce (rakennus- ja julkisten töiden kauppa).
D. Tuottavuusohjelmistopaketit
Tavalliset toimistotyökalut (tekstinkäsittely, taulukkolaskentaohjelmat, sähköposti) ovat teknisesti ottaen ohjelmistopaketteja, koska niitä myydään miljoonia kappaleita “laatikoissa” (fyysisinä tai digitaalisina).
- Esimerkkejä: Microsoft 365, Google Workspace.
Miksi yritykset suosivat ohjelmistopaketteja?
1970- ja 80-luvuilla suuret yritykset kehittivät omia tietokonejärjestelmiään. Nykyään 90 % ohjelmistotarpeista tyydytetään paketoiduilla ohjelmistoilla. Miksi?
1. Kustannusten hallinta
Kehityskustannusten jakaminen tuhansien muiden asiakkaiden kanssa on taloudellisesti kannattavampaa kuin oman kehittäjätiimin palkkaaminen.
2. Kestävyys ja ylläpito
Kuka takaa, että ohjelmisto toimii huomenna? Pakettiohjelmistoissa julkaisija varmistaa ylläpidon, tietoturvapäivitykset ja uusien määräysten noudattamisen. Räätälöidyissä ohjelmistoissa yritys jää ilman tukea, jos kehittäjä lähtee tai menee konkurssiin.
3. Nopea innovaatio
Ohjelmistojulkaisijat investoivat voimakkaasti tutkimukseen ja kehitykseen. Hankkimalla ohjelmistopaketin yritys hyötyy välittömästi huipputeknologioista (tekoäly, pilvipalvelut), joita se ei olisi voinut kehittää yksin.
4. “Rotunsa paras” -integraatio
Nykyaikaiset ohjelmistopaketit sisältävät usein alan parhaita käytäntöjä. Käyttämällä standardoitua ohjelmistopakettia (kuten ISO-standardien mukaista) yritys noudattaa tunnustettuja alan standardeja, mikä helpottaa viestintää kumppaneiden kanssa.
Ohjelmistopaketin kehitys: SaaS:sta pilveen
Ohjelmistopaketin määritelmä on kehittynyt ajan myötä. Aiemmin ohjelmistopaketti ostettiin “pysyvällä lisenssillä” ja asennettiin yrityksen sisäisille palvelimille (paikallisesti).
Nykyään vallitseva malli on SaaS (Ohjelmisto palvelunaOhjelmistopaketti on nyt julkaisijan pilvessä. Yritys ei enää “maksa” lisenssistä, vaan kuukausimaksusta (kuten Netflix- tai puhelintilauksesta). Tämä muutos on helpottanut ohjelmistopakettien käyttöä erityisesti pk-yrityksille ja erittäin pienille yrityksille poistamalla tarpeen suurille alkuinvestoinneille IT-alalla.
Johtopäätös
THE ohjelmistopaketti Siksi se ei ole pelkästään tieteellinen synonyymi sanalle “ohjelmisto”. Se tarkoittaa teollista lähestymistapaa ohjelmistoihin: standardoitua tuotetta, jota testataan, ylläpidetään ja markkinoidaan yhteisen tarpeen täyttämiseksi.
Päätöksentekijöille valmiin ohjelmistopaketin valitseminen räätälöidyn ohjelmiston sijaan on nyt strateginen valinta riskienhallinnan ja tehokkuuden kannalta. Se varmistaa pääsyn hyväksi havaittuun työkaluun, joka kehittyy ajan mukana ja sisältää alan parhaat käytännöt.
Usein kysytyt kysymykset: Usein kysytyt kysymykset ohjelmistopaketista
Onko Windows ohjelmistopaketti? Kyllä, tarkkaan ottaen Windows on käyttöjärjestelmäohjelmistopaketti. Termiä käytetään kuitenkin ammattikielessä yleensä viittaamaan sovellusohjelmistoihin (hallinta-, liiketoiminta-, toimisto-) eikä käyttöjärjestelmiin.
Keitä ohjelmistojen julkaisijat ovat? Erikoistuneet yritykset suunnittelevat, kehittävät ja markkinoivat näitä ratkaisuja. Tunnettuja esimerkkejä ovat Microsoft (toimisto-ohjelmistot), Salesforce (CRM) tai Ranskassa kustantajat, kuten Orisha Construction (rakennusalan ohjelmistopaketit).
Miten valita ohjelmistopakettisi? Valinta tehdään toiminnallisten kriteerien (liiketoiminnan tarpeet), teknisten kriteerien (yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa), taloudellisten kriteerien (omistuksen kokonaiskustannukset) ja inhimillisten kriteerien (tuen laatu ja helppokäyttöisyys) perusteella.
